個人情報保護方針
長崎菱電テクニカ株式会社（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人データ保護の仕組みを構築し、全従業員に個人データ保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人データの保護を推進致します。
個人データの取扱いについて
当社は、お客さまの個人データを正確かつ最新の状態に保ち、個人データへの不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・従業員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
なお、以下の事項については、お客さまから個人データを取得する際に個別にご説明いたします。
（ａ）個人データの提供が、法規制若しくは契約上の要件又は契約を締結するのに必要な要件であるか否か
（ｂ）個人データの提供義務の有無
（ｃ）個人データを提供しない場合に起こりうる結果
（ｄ）自動化された意思決定の有無
当社がお客さまから取得する個人データ
当社は以下の個人データの全部または一部を取得し、取扱います。
（ａ）お客さまから当社に提供される情報
当社とのやりとりの中で、以下の個人データの提供をお願いする場合があります。
- 氏名、住所、連絡先、電話番号、電子メールアドレス、決裁関連情報、勤務先情報およびその他の情報提供をお願いする場合があります。また、お問い合わせ内容やご連絡内容についても記録を残す場合があります。
- 当社が調査目的で使用する調査票の記入をお客さまにお願いする場合があります。その際、氏名、住所、勤務先情報、電話番号、電子メールアドレス、生年月日、連絡先、趣味や関心のある情報などを取得することがあります。
（ｂ）その他の情報源から提供される情報
当社はお客さまの個人データを公衆がアクセス可能な情報源または第三者から取得することがあります。
個人データの利用目的及び法的根拠
お客さまからお預かりした個人データは、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。また、法令に基づく法定根拠を確認し、個人データを正当に取扱い、利用します。
■法的根拠：同意取得、契約の履行、法的義務、正当な利益、法的権利
（正当な利益の内容）
- 当社の義務の履行、当社からお客さまへのサービスの提供のため
- 当社の商品・サービスに関する最新情報を提供するため
- 当社のサービス向上のため
- 当社のサービスの質と合法性を確保するため
- 当社のサービスの変更を通知するため
- 当社事業の変更を可能にするため
- 法執行機関および規制当局に協力するため
個人データの第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまからお預かりした個人データを適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に開示いたしません。
- お客さまの同意がある場合
- お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき
国外への移転
当社は、お客さまからお預かりした個人データを第三国へ移転する予定はございません。
保存の制限
当社の個人データ保持期間は、事業上の必要性と法的要件に準拠しています。当社は取得した情報の取扱い目的、およびそれに関連して許容される他の目的に必要な期間にわたり個人データを保持します。
ご本人の照会・権利
お客さまがご本人の個人データの照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
当社による個人データの利用、またはこれらの権利の行使に対する当社の対応に不服がある場合、お客さまには規制当局に訴える権利があります。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人データに関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合わせ
当社の個人データの取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
長崎菱電テクニカ株式会社
〒851-2102 長崎県西彼杵郡時津町浜田郷517-7
（代表）TEL:095-881-1421 FAX:095-881-7480
データ保護責任者(DPO：Data Protection Officer)の所属：総務部
